이천시청소년재단, 수원시청소년청년재단 벤치마킹 통해 ERP·그룹웨어 운영 안정화·행정 효율화 도모

 

이천시청소년재단(이사장 김경희)은 지난 6월 17일 수원시청소년청년재단(이사장 최종진)을 방문하여 신규 스마트업무시스템 ERP·그룹웨어 운영 안정화를 위한 벤치마킹을 실시했다.

이번 벤치마킹은 이천시청소년재단이 2026년 5월 1일부터 신규 스마트업무시스템인 ERP 및 그룹웨어를 도입·운영함에 따라, 도입 초기 시스템 안정화와 예산·회계·급여·전자결재 등 주요 행정업무의 운영기준을 정립하기 위해 추진됐다.

이날 벤치마킹에는 이천시청소년재단 사무국장과 경영지원팀 업무담당자 등 총 5명이 참석했으며, 수원시청소년청년재단의 ERP·그룹웨어 운영 현황, 예산편성 및 회계처리 방식, 급여업무 처리 절차, 전자결재 연계 방식, 시스템 권한관리 및 유지보수 체계 등에 대한 운영사례를 공유받았다.

특히 수원시청소년청년재단은 이천시청소년재단이 사전에 전달한 질의사항을 바탕으로 업무 분야별 처리 절차를 상세히 설명하고, 실제 시스템 활용 화면을 직접 시연하는 등 실무 중심의 운영 노하우를 친절하게 안내했다.

이천시청소년재단은 이번 벤치마킹을 통해 예산·회계·급여·전자결재 등 행정업무 전반의 시스템 처리방식을 비교·검토하고, 향후 ERP·그룹웨어 운영기준 정비와 내부 업무 매뉴얼 마련에 적극 활용할 계획이다.

이천시청소년재단 재단사무국 원종오 사무국장은 “바쁜 일정에도 불구하고 벤치마킹을 위해 따뜻하게 맞아주시고, 실무 중심의 운영사례를 아낌없이 공유해주신 수원시청소년청년재단에 깊이 감사드린다”며 “이번 벤치마킹 결과를 바탕으로 신규 스마트업무시스템을 안정적으로 정착시키고, 재단 행정업무의 효율성과 정확성을 높여가겠다”고 말했다.

한편, 이천시청소년재단은 앞으로도 유관기관과의 업무교류 및 우수사례 공유를 통해 조직 운영체계를 지속적으로 개선하고, 청소년 중심 전문기관으로서 안정적인 행정지원 기반을 강화해 나갈 예정이다.