경기도교육청, 학교행정업무 간소화 시스템 도입으로 학교지원의 실효성 높인다

[양해용 기자]=경기도교육청(교육감 임태희)이 ‘온-스마트 프로그램’과 ‘학교시설 기술행정업무 통합정보시스템’으로 학교행정업무 간소화를 적극 지원하기로 했다.

도교육청은 사전 테스트와 시범운영을 거쳐 오는 1월부터 경기도 전체 공립교에 ‘온-스마트 프로그램(행정서류 간소화 시스템)’을 확대 보급할 예정이다.

이 프로그램은 교육기관의 소규모 공사, 용역, 물품 데이터관리와 관련 서류 간소화 및 효율화를 지원하는 시스템으로, 도교육청 행정관리담당관에서 자체 개발했다.

또한 학교 현장에서 추진하는 소규모 기술행정업무의 신속한 지원을 위해 ‘학교시설 행정지원 시스템’ 시범 교육지원청을 선정하여 지원하겠다고 밝혔다.

도교육청은 2021년부터 학교가 공문 없이도 온라인으로 학교시설 보수와 점검을 요청할 수 있도록 ‘학교시설 통합정보시스템’을 운영하고 있다.

이번에는 발전한 스마트 기술 도입으로 기술행정업무 지원체계를 강화해 학교의 긴급한 요청에 보다 신속하게 대응하고 조치할 수 있도록 시스템을 개선했다.

도교육청 이미용 행정관리담당관은 “학교 현장의 안전을 위해 시설관리 응급조치 매뉴얼도 제작해 배포할 계획”이라며 “‘온-스마트 프로그램’과 ‘학교시설 통합정보시스템’으로 실효성 있는 행정업무 지원이 되도록 적극 노력하겠다”고 말했다.